コラム

 公開日: 2016-08-19  最終更新日: 2016-12-16

貸倒れを防ぐには支払い延期段階で即座に取引停止を!受取手形や売掛金管理


支払い延期要請は倒産前兆・資金ショートのサイン

突然、C得意先から代金回収期日直前になって支払い延期要請があった場合は、即時その要請を断り、以後の取引を停止することです。C社の業績は悪く、支払い延期要請は倒産の前兆とも考えられ、資金ショートの状態と考えたほうがよい。たとえその回収が不能でも、損失を最低限に抑え、傷を大きくしない緊急措置が必要だからです。

大企業なら事前に保証金の取り付けや信用調査など広範囲な情報収集が可能だが、小企業では手の込んだ対応は困難だからです。手間をかけずにリスクを最小限に止めるには、支払い延期要請段階で取引を停止することが賢明です。

第一は、未収代金は「担保の提供」や「個人保証」、売掛金なら「手形書き換え」を取り付けることです。だがC社から事前に納得できる説明あれば別です。支払延期要請段階で、以降の取引を止めることはなかなかできないことです。売り上げが減少し資金繰りにも支障が出るからです。

第二は、一得意先に掛売を集中させないことです。最近倒産した大手スーパーとの取引100%のW情報処理会社は直ちに倒産した。衣料品雑貨卸の老舗S店は一得意先には売上高全体の15%以上の掛売を家訓で禁止しています。
 
第三は、得意先の信用不安を事前に察知するには、営業マンによる日常の顧客情報把握が極めて重要です。社長、経理部長の動き、見慣れない人の出入り、会社幹部の退職など、普段と変わった状況に注意を払い、信用不安に通じる予兆があれば、即座に適切な対応が求められます。

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