コラム

 公開日: 2015-09-03 

チームとは、組織の最小単位である。また、組織が機能するための条件とは?

仕事は組織・チームの中で動く

企業で働く限り、そこに属する人々は決して独りで働いているということはありません。
企業とは、ひとつの組織であり、そのなかで働く人々は組織のメンバーとして働いています。

そして組織における最小単位として「チーム」という言葉があります。
部署の枠組みなどは各企業それぞれにありますが、仕事をするうえで複数の人が集まって共に活動するとき、その最小単位を「チーム」と呼びます。

組織のなかにおいては、このチームの一員としての役割を十分に認識する必要があります。

組織が成立するための条件

組織は、なにも人がたくさん集まれば自動的に成立する類のものではありません。
例えば日本の国民は大きな人の集まりですが、通常それを「組織」とは呼びません。
人の集まりが「組織である」とされるには、必要な条件があります。

ひとつ目の条件は、そこに共通の「使命・目的」があるということです。

例えば「◯◯という目的のため◇◇の分野で売上日本一を目指す」といった使命や目的です。
企業は、一般的に経済活動を行うにあたってその使命や目的をもとに設立されるものなので、ひとつの条件は満たします。

そしてさらに必要な条件は、その使命・目的を達成するための「役割分担があり、そこに共働関係が生まれている」ということです。
ただ使命・目的があり、複数の人が集まっているだけでは「組織」とは言えません。

リーダー・フォロワーという役割や、機能別の役割が割り振られており、共通の「使命・目的」にむけて働いている仲間であるという関係性が成立して初めて「組織」が生まれるのです。

組織が機能するための条件

次に組織が機能するための条件を解説します。

残念ながら、上述した成立要件を満たすだけでは組織は機能しないのです。
組織が機能するためには、まず「権限・義務・責任がある」という条件があります。
成立条件にある「役割」をさらに進めて、「権限・義務・責任」を組織のなかに適切に配置しなければ組織はうまく機能しないのです。
「権限・義務・責任」は人間に例えれば「頭脳」のようなものです。

あわせて「意思決定の流れがある」ことが必要です。
「頭脳」でなされた決定を、組織に行き渡らせる「神経・血液」に例えれば分かりやすいでしょうか。

そうくると、最後に「手・足」や「耳・口」に対応するものが必要です。つまり「行動がある」「コミュニケーションがある」の2つが、組織が機能するための残りの条件となります。

以上のように、組織が機能するためには4つの条件があるのです。
組織力の維持・向上への貢献を求められるようになる中堅社員の方々には、改めてこのような組織の仕組みについて考えてもらえればと思います。

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