コラム

 公開日: 2015-11-16 

年末調整①

 どこの会社でも年末調整の準備が始まっている頃ではないでしょうか?専門学校で給与計算を教えるようになって、年末調整を自分でも勉強し直しましたが、完璧にやること自体が不可能ではないかと思えるような手間のかかる仕事です。決して難しいことではないのですが、全従業員から正しい申告書を提出してもらうことが最も難しいと改めて思っています。
 年末調整は全従業員と関わる業務でしたが、毎年できる人とできない人がはっきりしていました。全員が記入しなければいけないのが、氏名・住所・生年月日・世帯主の氏名と続柄、そして押印です。
 氏名は、住民票の氏名と一致していなければなりません。この時期になると、「実は離婚していた」という人がけっこうカミングアウトしてきます。別に隠すつもりはなかったようなのですが、なんとなく会社には言いそびれていたのでしょうね。これが結婚となるとすぐに届け出てくれる人が多いのですが、離婚の場合はやっぱり言い出しにくいようです。
 住所も現住所と一致している必要がありますので、同じように年内に変更があった人が申し出てくるので手続きが発生します。通勤手当も変わるとなると、溯って計算し直さなければならないので余計に時間を取られます。
 そして、世帯主の意味がわかっていない人がいます。世帯主が誰かなんて、本人にしからわからないし調べようがありません。世帯主との続柄も「本人」を「自分」などと書いてみたり、「同居人」と書くべきところを「お母さんの彼氏」などと書いてきたりする若い人もいます。
 押印漏れもとても多いです。職場に同姓の人がいれば印鑑を借りて押してもらうこともできますが、珍しい姓だとすぐに購入もできません。
 本人情報でこんな状態ですから、扶養者や保険料になるとますます大変な事態になってきます。

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