コラム

 公開日: 2015-05-18 

「就業規則」の周知

 今年度から、大手専門学校で人事管理の実務を教えています。今「就業規則」について講義しているのですが、教えながら改めて気づいたことが多々ありました。
 大手小売業で人事を担当していた頃、新しいパートさんが入ると、必ず就業規則の一部の読み合わせをしていました。就業規則には、従業員への周知義務があります。一人に一冊ずつ渡せば、一応周知したことになりますが、あの難解な文章を全部読む人はまずいないでしょう。後々「聞いていない」「知らない」といったことにならないように、重要事項だけは説明をしていました。平均して1か月に2回は入社があったので、同じ文章を150回くらい読んだことになります。
 当時から、「理解できないだろうな」とは思っていました。今回、パートさん達よりも学歴も知的レベルも高い人達に就業規則を説明していますが、とても理解しにくいようです。私の説明が下手ということもあると思いますが、やはり就業規則の文章は、一般の人にとってはとても難しいのです。今更ながら、「私はなって無理なことをパートさんに押しつけていたのだろう」と申し訳なく思っています。
 もっとも、私個人の責任というよりも、就業規則を作成さいた会社の責任、さらには就業規則を難解なものにしてしまった日本社会の責任ですが。内容は変えずに、漢字を減らし、簡単な言葉の就業規則の出現を望みます。

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