業務改善の成功

業務改善を成功させます

本題に入る前に、業務改善の成功とはなんでしょうか?
生産性を向上させる事で、原価削減、受注競争力の向上などで
経営基盤を強化させる事と言えるでしょう。

では、業務改善にまい進すれば良い結果が得られるのでしょうか?
現在のシステムを無視して経営が成り立つことは無いとも言える状況を考慮する必要があります。
工場で言うと「生産管理システム」「原価システム」「会計システム」等が必ず考慮
しなければならないシステムと言えます。
これらのシステムは、一般的な業務に対応していると言えます。
これらのシステムが持っている一般的な業務については、それとギャップが生じるような業務改善?
を行ってしまうとシステム導入で失敗するリスクが発生します。
逆に言うと他社に対して利点となっているような業務運用については、システムを変更してでも
運用を守るという事になります。
システム導入費用は増加してでも必要かどうかが判断の材料になります。

もう一つシステムでの考慮点があります。
現在の(生産管理)システムが十数年以上も前に導入したシステムの場合は、
システムの機能が不十分な場合があります。
これにより、システムの機能の不備を業務運用でカバーしているはずで、
これは、システムの機能があれば必要のないものです。
この点を考慮せずに、現状の不具合を改善しようとすると本来改善すべき
改善とはかけ離れたものになってしまいます。
この辺を見極め、改善とシステムの入替を考慮する必要があります。

本題の業務改善については
1.現状業務の洗出し
   業務棚卸を行い、業務一覧表を作成する。
2.業務フローの作成
3.業務分析
   あるべき姿を考えながら業務一覧表、業務フローから業務の整理、標準化を行う。
   課題を整理する。
   ※部分最適化の集約は全体最適にはつながらない場合が多いので、全体最適も考慮する。
4.課題の解決策を検討
5.解決策の実施
6.結果の評価
   解決しなかった場合は、4.課題の解決策を検討へ戻る。

システムを導入する側、ベンダー側でも経験のあるコンサルティングで
業務改善を成功に導きます。
費用については、費用についてをご覧ください。


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