コラム

 公開日: 2015-11-06 

製造業の購買業務・仕入れ業務を強化することの重要性について

製造業に購買・仕入れ部門を設置することの意味

製品の生産に必要な資材、部品の購入に関して、従業員の少ない中小の製造業では、工場にいる人間が必要に応じて発注しているというケースが多いのではないでしょうか?

しかし発注業務には在庫管理も付随するため、繁忙期などには手がまわらずに在庫が過剰、もしくは不足してしまう、といったリスクが生じてしまうことがあります。

工場にいる人間が、購買業務を賄うことのもう一つの問題点は、より安く資材を調達するための情報収集や新規取引先の開拓まではできないという点です。

製造業において資材の調達は、直接的に利益に跳ね返ってくる大変に重要な業務です。適切な在庫管理も含め、購買・仕入れ業務部門を設置し、専門の人間が行うことがかえってコストを下げ経常的に利益をあげることにもつながります。


購買・仕入れ部門の役割

購買・仕入れ部門を設置し、一番に行うことは既存の仕入れ先の見直しです。これは、既存の仕入れ業者をすべて入れ替えるということではありません。

同じ資材で、現在の仕入れ先よりも安く購入できたり、短い納期が可能な仕入れ業者があれば既存の仕入れ先と交渉し、場合によっては価格の改定や短納期の実現を要求することができます。
また既存の仕入れ先に万が一のことがあった場合に備え、別の仕入れ先をおさえておくといったことも、リスク回避のためには重要な作業となります。

他にも人員が少ないところであれば、仕入れ先との交渉や発注業務以外にも、緊急の際の資材の運搬、資材の入出庫や在庫管理まですべてを行う場合もあります。さらに、コスト削減のため海外からの仕入れ業務をすることもあるでしょう。


購買・仕入れ業務を強化することで利益を確保する

ここまでで、製造業において購買・仕入れ業務を独立させ、専門の人間が担当することが利益を確保するために、とても重要なポイントであることはおわかりいただけたと思います。

基本的には、情報収集を行った上での仕入れ先との交渉が中心にはなりますが、単純に仕入れ価格を下げることだけが仕事ではありません。
何よりも「自社の製品について知っておくこと」、そしてそのためには「現場の人間と常に情報交換をし、最新の動向を共有すること」も重要な任務となります。それが結果として仕入れ先との信頼関係を築くことにもつながります。

資材の調達、在庫管理は、購買・仕入れ部門がしっかり行い、現場の人間は生産に集中しより高品質の製品を作る。つまりコストを削減しながら、製品の質を上げていくのが購買・仕入れ部門の最大の任務となります。

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